Excel 2010操作与技巧

第1章 文件管理与个性化设置 1

1.1 文件管理 1

疑难1 如何防止他人对工作簿内工作表的增删 1

※ 保护工作簿“结构” 2

疑难2 如何加密文档 3

※ 保护工作簿“窗口” 3

※ 在“信息”菜单中加密文档 4

疑难3 工作簿可能有哪些个人信息，如何清除 6

※ “文档检查器”的使用 6

※ 在“文件属性”中删除信息 8

疑难4 如何取消保存时的兼容性检查 9

※ 兼容性检查的取消 9

※ 兼容性检查的恢复 9

疑难5 为什么文件无法保存为excel 97-2003工作簿格式 10

※ 在“文件阻止设置”中设置阻止“保存” 10

疑难6 最近使用的文档列表数如何更改 11

※ 修改“最近使用的文档”数目 12

疑难7 如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中 13

※ 图钉图标的使用 13

疑难8 如何隐藏最近使用过的文档列表 15

.※ 取消文档的固定 15

※ 隐藏最近使用过的文档列表 15

1.2 个性化设置excel 17

疑难9 如何设置新建工作簿的初始字体 17

※ 设置新建工作簿的初始字体 17

疑难10 为什么公式下拉复制后计算结果都一样 19

※ 自动重算 19

疑难11 如何取消某种单元格错误检查提示 20

※ 手动重算 20

※ 忽略公式错误检查 21

※ “错误检查”选项的设置 21

※ 取消后台错误检查 22

疑难12 如何设置文件默认的保存类型 23

※ 设置文件默认的保存类型 23

疑难13 如何设置文件默认的保存位置 24

※ 设置文件默认的保存位置 24

疑难14 如何修改按下【enter】键后活动单元格的移动方向 26

※ 设置按下【enter】键后活动单元格移动的方向 26

疑难15 如何添加自定义序列列表 27

※ 删除添加的“自定义序列” 28

疑难16 如何在输入数据后自动添加小数点 29

※ 自动插入小数点 30

疑难17 如何显示或隐藏所有批注 31

※ 批量显示或隐藏批注 31

疑难18 如何使excel不输入“=”号也能计算 32

※ 批注的排序 32

※ 转换lotus 1-2-3公式 33

疑难19 如何在自定义快速访问工具栏中添加只属于某工作簿的按钮 34

※ 添加特定工作簿的按钮 34

1.3 练习与思考 36

第2章 打印 106

2.1 分页 37

疑难20 如何强制在某个单元格处重新开始分页打印 37

※ 手动分页打印 38

疑难21 如何删除某行或某列的手动分页符 39

※ 删除指定的分页符 40

疑难22 如何删除所有的分页符 41

※ 删除工作表中所有的手动分页符 41

2.2 页面设置的详细设定 42

疑难23 如何打印每页的标题行 42

※ 设置打印标题行 43

疑难24 如何只打印工作表中某部分的单元格区域 44

※ 使用名称设置“顶端标题行” 44

※ 设置工作表打印区域 45

※ 视图管理器 45

※ 打印选定区域 47

疑难25 如何在页眉或页脚中插入图片 48

※ 在页眉或页脚中插入图片 48

疑难26 如何能不打开页面设置而快速设置页眉或页脚 50

※ “页面布局”视图的使用 51

疑难27 如何在excel中取消首页的页眉页脚 52

※ 取消首页的页眉页脚 53

疑难28 如何设置起始页码不是1 54

※ 设置起始页码不是1 55

疑难29 如何把页面设置复制到其他工作表中 57

※ 使用工作组复制页面设置 58

疑难30 如何在每页打印粗外边框线 59

※ 打印“网格线” 59

疑难31 如何能不打印工作表中的图层对象 61

※ “草稿品质”打印 62

※ 设置图片的printobject属性 63

疑难32 如何不打印单元格底纹颜色 64

※ “草稿品质”打印的效果 64

※ 单色打印 64

疑难33 如何一次打印工作簿中的所有工作表 65

※ 打印整个工作簿 65

疑难34 如何把 a4 纸页面的内容缩放打印到 16k 纸中 66

※ 缩放打印 67

2.3 练习与思考 68

第3章 单元格和工作表操作 125

3.1 复制和粘贴 69

※ 剪贴板的使用 69

疑难35 如何多次复制、粘贴相同的文件和图片 69

※ office剪贴板简介 70

※ 剪贴板可容纳的项目数 70

疑难36 复制时弹出“不能清除剪贴板”对话框，如何解决 71

※ 重启计算机以清除剪贴板 71

疑难37 如何将自定义格式的显示结果转换为真实数据 72

※ 将自定义格式的显示结果转换为真实数据 72

疑难38 如何将单元格区域复制为图片 73

※ “复制为图片”功能 73

疑难39 如何可以不用照相机实现相同的链接图片效果 75

※ 粘贴图片链接 75

3.2 丰富的单元格格式 75

疑难40 如何将文字颠倒顺序显示 75

※ “@宋体”的设置 76

疑难41 如何在excel中制作打钩的方框 77

※ “wingdings”字体的使用 77

疑难42 如何给汉字标注拼音 78

疑难43 如何在excel中输入带音调的拼音 79

※ 拼音指南 79

疑难44 如何设置表格中表头的倾斜程度 80

※ 输入带音调的拼音 80

疑难45 如何隐藏不需要显示的区域 81

※ 字体对齐方向设置 81

※ 自定义数字格式隐藏单元格内容 82

※ 自定义格式代码分析 82

疑难46 如何对手机号码进行分段显示 83

※ 自定义数字格式 83

疑难47 如何让输入的数据以万为单位显示 84

※ “!”在自定义数字格式中的使用 84

疑难48 如何对不同范围的数值使用不同颜色进行区别 85

※ 在自定义数字格式中使用颜色 85

疑难49 如何快速输入性别 86

※ 设置特定数字显示为特定字符 86

疑难50 如何输入身份证号码 87

疑难51 如何快速录入标段里程 88

※ 超过15位数字的输入方法 88

3.3 快速美化单元格 89

疑难52 如何对不连续区域使用格式刷 89

※ 自定义格式添加特定字符 89

疑难53 如何批量修改应用了某一单元格样式的单元格样式 90

※ 连续使用格式刷 90

※ 单元格样式的修改 90

疑难54 如何将单元格样式应用到其他工作簿 93

※ 合并样式 93

3.4 编辑单元格 94

疑难55 如何批量合并相同内容的单元格 94

※ 分类汇总、格式刷、定位 95

疑难56 如何根据需要在单元格内强制换行 97

疑难57 如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置中 97

※ 单元格内强制换行 97

疑难58 怎样在excel中输入千分号（‰） 98

※ 操作工作组 98

疑难59 在excel中如何使用带圈数字 99

※ 输入千分号（‰） 99

※ 输入带圈数字 100

疑难60 如何取消多个单元格中的超链接 101

※ 取消超链接 101

疑难61 怎样阻止excel自动创建超链接 102

※ 自动更正设置 103

疑难62 如何编辑有超链接的单元格 104

※ 编辑超链接单元格 104

疑难63 如何改变批注框的形状 105

※ 改变批注形状 105

疑难64 如何在批注中添加背景图片 106

※ 在批注中添加背景图片 106

3.5 快速查找与定位 107

疑难65 如何清除某特定格式的单元格内容 108

※ 按格式查找 108

疑难66 如何查找某位用户的所有批注 109

疑难67 如何查找自定义格式单元格中的内容 110

※ 查找批注 110

※ 查找自定义格式的内容 111

疑难68 如何在整个工作簿中进行查找 112

※ 查找范围 112

疑难69 如何一次性取消excel表中的换行符 113

疑难70 如何删除单元格中的通配符 113

※ 替换换行符 113

※ 通配符的替换 113

疑难71 如何批量删除特定字符 114

※ 不明字符的替换 114

疑难72 如何指定区域进行替换 114

※ 替换指定区域 115

疑难73 如何快速定位到当前的活动单元格 116

疑难74 如何巧用双击定位到列表的最后一行 116

※ 定位活动单元格 116

疑难75 如何突出显示所有包含公式的单元格 117

※ 使用双击定位 117

※ 定位公式单元格 118

3.6 插入与删除 119

疑难76 如何快速插入工作表 119

疑难77 如何制作工资条 119

※ 插入工作表 119

疑难78 如何一次插入多行 121

※ 多行插入 121

疑难79 如何在一张列表中插入行数间隔不同的空行 122

※ 填充等差系列 123

疑难80 如何将某个区域内容移动并插入到指定位置 125

※ 移动并插入单元格 125

疑难81 如何在插入或删除行时保持编号连续 126

※ 表、row()函数的使用 126

疑难82 工作表只使用了一小部分为什么无法插入列 127

※ 清除工作表最后一列的数据 127

疑难83 为何在所有工作表中插入行或列时均提示“不能将对象移动到表外” 127

3.7 工作表的处理 128

疑难84 如何隐藏工作表 128

※ 复制工作表至新工作簿 128

※ 隐藏工作表 128

疑难85 如何临时性查看隐藏列的数据 129

※ lotus 1-2-3 常用键 129

疑难86 如何把其他工作簿的引用转换为数值而保留本工作簿引用的公式 131

疑难87 如何处理失去链接的工作簿 131

※ 外部工作簿链接 131

疑难88 怎样限定用户只能选择可编辑区域 132

※ 更新外部链接 132

※ 保护工作表 132

疑难89 如何一次性将全部工作表改成“普通”视图模式 134

※ 普通视图 134

疑难90 如何显示“标尺” 135

疑难91 如何对两个工作表进行并排对比 135

※ 切换工作簿视图 135

※ 新建窗口、并排查看 136

疑难92 如何一次性打开多个经常使用的工作簿 137

※ 工作区 137

3.8 练习与思考 138

第4章 排序与筛选 189

4.1 排序的技巧 140

疑难93 如何按汉字的笔画排序 140

※ 按笔画排序 141

疑难94 如何按行排序 142

※ 按行排序 142

疑难95 如何对多列数据中的某一列数据进行排序 143

※ 指定区域排序 143

疑难96 分类汇总后如何按照汇总值排序 144

疑难97 如何对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序 145

※ 按分类汇总值排序 145

※ 合并单元格的排序 145

疑难98 如何按照单元格背景颜色排序 146

※ 按单元格颜色排序 147

疑难99 如何在设置保护的工作表中使用自动筛选和排序功能 148

※ 在受保护的工作表中启用筛选和排序功能 148

疑难100 如何将多行内容随机重新排序 149

※ 乱序排序 149

疑难101 如何在排序保存后仍能恢复排序前的状态 150

疑难102 如何对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序 150

※ 恢复排序前的顺序 150

※ 对字母和数字组成的混合文本排序 151

※ excel排序依据 152

4.2 自动筛选 152

疑难103 如何对双行标题列表进行筛选 153

※ 双行标题的工作表筛选 153

疑难104 如何快速删除系统导出文件中的大量空白行 154

※ 批量删除空白行 154

疑难105 如何自动筛选奇数行或偶数行的数据 155

※ 筛选奇数或偶数行 156

疑难106 如何一次性取消所有工作表的自动筛选状态 157

疑难107 如何使用筛选列表中的搜索功能 158

※ 批量取消自动筛选 158

※ 在自动筛选中使用搜索功能 158

疑难108 在自动筛选日期时，如何让日期不按年月日分组 160

※ 在自动筛选时让日期不按年月日分组 160

疑难109 如何不增加辅助列对日期按星期筛选 161

※ 日期按星期筛选 162

※ 自动筛选的筛选方式介绍 162

疑难110 如何进行反向选择 163

※ 反向筛选 163

疑难111 如何以字体颜色为条件求和 164

※ subtotal()函数求和 165

4.3 高级筛选 165

疑难112 如何将筛选的结果复制到其他工作表中 166

※ 将高级筛选的结果复制到其他工作表中 166

疑难113 如何返回指定数据源表中的某几列 167

※ 筛选指定列的内容 168

疑难114 如何使用公式作为筛选条件 168

※ 在高级筛选中使用公式 168

疑难115 如何获取不重复记录 169

※ 高级筛选不重复记录 170

4.4 练习与思考 170

第5章 条件格式 223

5.1 基本技巧 172

疑难116 如何用数据条表示不同级别人员的工资 172

※ 数据条的使用 173

※ 让数据条不显示单元格数值 173

※ 设置数据条的最大值和最小值 174

疑难117 如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来 176

※ 图标集条件格式 177

※ 自定义图标集的分隔数 178

疑难118 如何复制由条件格式产生的颜色 179

※ 复制条件格式的颜色 180

疑难119 如何更改数据条边框的颜色 181

※ 调出office剪贴板 181

※ 更改数据条边框颜色 182

疑难120 如何标识出面试成绩中的两个最高分和两个最低分 183

※ “项目选择规则”条件格式 183

疑难121 如何标记出招聘报名表中的重复姓名 185

※ 标识重复值 186

疑难122 如何设置具有立体感的单元格 187

※ 单元格边框设置技巧 187

5.2 在条件格式中使用公式 189

疑难123 如何标记特定年龄段的人员 189

※ 双条件设置条件格式 190

疑难124 如何标识出工资表中的非数字单元格 192

※ 条件格式规则 192

※ 标识非数字单元格 193

疑难125 如何利用条件格式凸显双休日 194

※ 在条件格式中使用weekday()函数 194

疑难126 如何只在不及格成绩的单元格上显示图标集 196

※ 条件格式中“如果为真则停止”的使用 197

疑难127 如何突出显示部门总经理名册记录 199

※ 调整条件格式的优先顺序 199

※ 使用match()函数判断首条记录 199

疑难128 如何在条件格式中使用自定义数字格式 200

※ 在条件格式中使用自定义数字格式 201

5.3 练习与思考 202

第6章 数据有效性 258

6.1 基本技巧 203

疑难129 如何使用户在选定单元格时出现提示信息 203

※ 使用数据有效性的信息 204

疑难130 如何制作企业评级可选择下拉菜单 205

※ 制作下拉菜单 205

疑难131 如何只复制单元格中的数据有效性设置 206

※ “选择性粘贴”数据有效性 207

※ 在多个不连续的单元格中设置相同的数据有效性 208

疑难132 为什么数据有效性不显示下拉箭头 209

※ 显示对象 210

疑难133 如何在有效性序列来源中使用左右箭头移动光标 211

※ 切换数据有效性的“点模式”和“输入模式” 212

疑难134 如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证 212

※ 在工作组中设置数据有效性 213

疑难135 如何让具有数据有效性的单元格允许输入非法值 214

※ 数据有效性中非法值的输入 215

6.2 应用举例 216

疑难136 如何把不符合要求的数据找出来 217

※ 圈释无效数据 217

疑难137 如何避免在一列中输入重复内容 218

※ 禁止输入重复值 219

疑难138 如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域 220

※ 引用其他工作表单元格区域作为数据有效性“来源” 220

疑难139 为什么单元格禁止输入任何内容，数据有效性中却看不到设置 221

※ 2003版制作方法 221

※ 清除数据有效性 222

疑难140 如何设置数据有效性使单元格只能输入汉字 223

※ 数据有效性规则 223

※ 只能输入汉字的有效性 224

疑难141 如何利用数据有效性实现联想输入 225

※ 数据有效性联想输入 225

疑难142 怎样限定单元格输入小数不超过2位 227

※ 限制输入小数点的位数 227

6.3 练习与思考 228

第7章 名称 291

7.1 创建与删除 229

疑难143 为什么创建名称时提示输入名称无效 229

疑难144 如何在一个工作簿中定义两个相同的名称 230

※ 工作表级名称 231

疑难145 如何批量创建名称 232

※ 指定名称 233

疑难146 如何一次性删除所有定义的名称 234

※ 查看定义的名称 234

※ 批量删除名称 235

※ 删除表名称 236

疑难147 如何使工作表内显示定义的名称 237

※ 调整“显示比例”以显示定义的名称 237

疑难148 如何在名称中使用常量 239

※ 在名称中使用常量 239

疑难149 如何使用名称动态查询行、列交叉的单元格 241

※ 交叉运算符的使用 242

疑难150 如何创建引用动态区域的名称 243

※ excel的4种类型的运算符 243

※ 使用组合函数创建动态名称 244

7.2 名称管理器 245

疑难151 如何对名称排序 246

※ 排序名称 246

疑难152 如何筛选名称 247

※ 筛选名称 248

7.3 练习与思考 249

第8章 数据透视表 327

8.1 创建 251

疑难153 如何按多条件进行金额汇总分析 251

※ 创建数据透视表 252

疑难154 如何更改数据透视表的数据源 254

※ 更改数据透视表数据源 255

疑难155 如何选取前50%的记录进行汇总分析 256

※ 导入外部数据创建数据透视表 257

疑难156 如何将二维表格转换成数据列表 259

※ 创建“多重合并计算数据区域”透视表 259

疑难157 如何创建年份和季度的双页字段数据透视表 262

※ 创建双页字段数据透视表 263

疑难158 如何创建数据透视图 265

※ 创建数据透视图 265

8.2 格式化 266

疑难159 如何更好地区分不同的数据透视表 267

※ 更改数据透视表名 267

疑难160 如何保持列宽固定不变 267

※ 刷新透视表保持列宽不变 268

疑难161 如何合并单元格标志 269

※ 在数据透视表中合并标志 269

疑难162 如何去掉数据透视表中的“(空白)”数据 270

※ 在数据透视表中替换“(空白)”数据 270

疑难163 如何隐藏数据透视表中的计算错误 271

※ 更改错误值的显示值 271

疑难164 如何显示表格形式的数据透视表 272

※ 设置“报表布局” 272

疑难165 如何设定默认样式 274

※ 设置默认的数据透视表样式 274

疑难166 如何重点强调支出大于预算的数据 275

※ 在数据透视表中使用条件格式 276

疑难167 如何显示重复项目的行字段标签 277

※ 重复项目标签 278

疑难168 如何为每个分级之间添加空白行 279

※ 在每个项目后插入空行 279

疑难169 如何设置标签所在的单元格区域为居中格式 280

8.3 字段的设置 281

疑难170 如何在数据透视表中使用鼠标拖放 282

※ 使用“经典数据透视表布局” 282

疑难171 如何快速调整报表结构 283

※ 把字段移动到数据透视表的其他区域 283

疑难172 在透视表字段列表中如何显示更多的字段 284

※ 更改字段列表布局 284

疑难173 如何添加计算字段 285

疑难174 如何添加计算项 288

疑难175 如何对于一个值字段进行多种方式的统计 289

疑难176 如何更改字段列表中字段的显示顺序 292

8.4 组合 293

疑难177 如何对日期型字段分别按年和季度显示 293

疑难178 如何对字段快速应用手动组合 295

8.5 刷新 297

疑难179 如何不保留数据源删除项目 297

疑难180 如何延迟报表数据更新 299

疑难181 如何对数据透视表设置批量刷新 300

8.6 报表的数据处理与分析 301

疑难182 如何快速取消总计到 301

疑难183 如何显示数据占分类的百分比 302

疑难184 如何得到数据透视表中的明细数据 304

※ 显示详细信息 304

疑难185 如何按月份显示金额汇总 305

※ 数据透视表的报表筛选功能 306

疑难186 如何对字段的项进行手动排序 307

※ 手动排序字段 307

疑难187 如何对数值区域使用自动筛选功能 308

※ 在数据透视表的数值区域使用自动筛选 309

疑难188 如何使用切片器快速筛选数据 310

※ 切片器的使用 311

疑难189 如何创建前10个最大值报表 312

※ 筛选“10个最大值” 313

8.7 练习与思考 314

第9章 数据分析工具 348

9.1 重复值的处理 317

疑难190 如何快速删除材料表中的重复记录 317

※ 删除重复项 318

疑难191 如何取得多表中的不重复值姓名 319

※ 什么是重复项？ 319

※ 合并计算 320

9.2 分类汇总 324

疑难192 如何创建分类汇总 324

※ 分类汇总 324

疑难193 如何进行多级分类汇总 326

※ 多级分类汇总 326

疑难194 如何删除分类汇总 327

※ 删除分类汇总 327

疑难195 如何快速合并同类别的单元格 328

※ 分类汇总、定位 328

※ 经典数据透视表布局、合并标志 330

9.3 分析工具库 333

疑难196 已知税后收入如何求税前收入 333

※ 单变量求解 334

疑难197 如何使用方案管理器分析各类别的人员工资 335

※ 方案管理器 336

※ 方案摘要、方案数据透视表 337

疑难198 如何使用模拟运算表制作九九乘法表 338

※ 模拟运算表 338

疑难199 如何以最低成本购买固定数量的礼品 340

疑难200 如何对规定总和的数据组合求解 343

※ 规划求解 344

9.4 练习与思考 346

第10章 综合应用 405

10.1 sql的威力 347

疑难201 如何查询销售额10万元以上的记录 347

※ 使用microsoft query查询、sql语句 348

※ sql语句介绍 350

※ 修改简化sql语句 352

疑难202 如何将物料名称与型号规格分离 353

※ sql语句之instr()函数 354

※ sql语句之mid()函数 356

疑难203 如何把大小写混合的英文姓氏完全大写 357

※ sql语句之ucase()函数 358

疑难204 如何分别统计男生和女生的平均年龄 359

※ sql语句之avg()函数 359

※ sql语句之group by子句 360

疑难205 如何计算在每个得分范围内的数量 361

※ sql语句之iif()函数 362

※ 在sql中使用列序号代替字段名 362

※ 使用choose()函数 363

※ sql语句之choose()函数 363

※ choose()函数从参数列表中选择并返回值 363

※ 使用partition()函数 363

疑难206 如何提取日期中的季度、年份、月份、星期等信息 364

※ sql语句之partition()函数 364

※ 使用datapart()函数 365

※ sql语句之datapart()函数 365

疑难207 如何统计各部门不重复人员数 367

※ sql语句之日期时间函数 367

※ sql语句之distinct谓词 368

疑难208 如何提取销售金额前3名的记录 369

※ sql语句之top关键词 369

疑难209 如何去除数据列表中某字段为空白的行 372

※ sql语句之in谓词 372

※ sql语句之is not null判断非空值 373

疑难210 如何筛选重复特定次数以上的数据 374

※ sql语句之having子句 375

疑难211 如何在excel中更新数据 377

※ sql语句之updata语句 378

疑难212 如何按部门、级别统计各岗位人数 379

※ sql语句之transform 语句 379

疑难213 如何罗列出可能的工作分配方案 381

※ 交叉连接的应用 381

疑难214 如何对两张表进行内连接 384

※ 联合查询 384

10.2 巧用xml编辑器进行批量操作 386

疑难215 如何批量修改工作表名称 386

※ excel与xml之修改workbook.xml文件 387

疑难216 如何批量修改批注内容 389

※ excel与xml之修改comments1.xml文件 390

疑难217 如何批量修改超链接地址 391

※ excel与xml之修改sharedstrings.xml文件 392

10.3 练习与思考 393

附录a excel键盘快捷键 396

附录b excel 2010规范与限制 400

附录c 光盘内容 403