档案人员岗位培训教程

目录
第一章 档案与档案工作概述
第一节 什么是档案
一 档案的概念与特点
二 档案的种类与划分
三 档案的价值与表现
第二节 什么是档案工作
一 档案事业的构成
二 档案业务工作的内容
三 档案工作的性质
四 档案工作的基本原则
五 档案工作的几个专门术语
第三节 档案工作的历史回顾
一 档案的起源和演变
二 我国封建社会档案工作的历史贡献
三 中国共产党领导下的档案工作蓬勃发展
第四节 档案工作的走势展望
一 档案信息化建设任重道远
二 资源共建与共享已成趋势
三 档案利用工作大有可为
四 档案鉴定工作不可小视
五 WTO需要认真应对
六 新的世纪档案事业充满新的希望
第二章 公文管理
第一节 公文的概念与分类
一 公文的概念
二 公文的分类
三 常用公文文种
第二节 公文的格式与稿本
一 公文的格式
二 公文的稿本
第三节 公文处理
一 公文处理工作内容
二 公文处理工作的基本要求
三 公文办理工作程序
四 公文日常管理有关规定
第四节 公文整理
一 公文整理的含义及整理原则
二 公文整理工作的组织实施
三 公文整理方法
第五节 公文归档
一 公文的归档范围
二 公文的归档时间
三 公文的归档要求
第三章 文书档案管理
第一节 文书档案的收集工作
一 文书档案收集工作的内容和重要性
二 文书档案收集工作的要求
三 文书档案收集工作的方法
第二节 文书档案的整理工作
一 文书档案整理工作的内容和原则
二 文书档案整理工作的方法和步骤
第三节 文书档案的鉴定工作和统计工作
一 文书档案的鉴定工作
二 档案统计工作
第四章 科技文件管理
第一节 科技文件的概念、特点、作用及类型
一 科技文件的概念
二 科技文件的特点
三 科技文件的作用
四 科技文件的基本类型
第二节 科技文件编制
一 科技文件编号
二 科技文件更改方法
三 科技文件审签程序
四 科技文件管理措施
第三节 科技文件整理
一 科技文件的鉴别工作
二 科技文件的立卷
三 科技文件案卷编目
四 案卷装订的要求
第四节 科技文件归档
一 科技文件的归档范围
二 科技文件的归档时间
三 科技文件的归档份数
四 科技文件的归档要求
五 科技文件的归档手续
第五章 科技档案管理
第一节 科技档案概念和种类
一 科技档案的概念
二 科技档案的基本种类及内容构成
第二节 科技档案的收集工作
一 科技档案收集工作的要求
二 基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施
第三节 科技档案的整理工作
一 科技档案整理工作的内容和原则
二 科技档案的分类
三 科技档案案卷的排列
四 科技档案号的编制
五 科技档案检索工具的编制
第四节 科技档案的鉴定工作
一 科技档案鉴定工作的内容
二 科技档案价值鉴定的原则和价值因素
三 科技档案保管期限表的编制
四 科技档案价值鉴定工作的方法和步骤
第六章 会计档案与声像档案的管理
第一节 会计档案管理
一 会计档案的概念和特点
二 会计核算材料的归档
三 会计档案的整理和编目工作
四 会计档案的鉴定、销毁和移交工作
五 会计档案的保管和利用工作
第二节 声像档案管理
一 声像档案的概念和特点
二 声像材料的收集归档
三 声像档案的整理、鉴定和编目
四 声像档案的保管和保护
五 声像档案的利用工作
第七章 档案的保管与保护
第一节 档案保管与保护工作的含义、任务和要求
一 档案保管与保护工作的含义
二 档案保管与保护工作的任务
三 档案保管与保护工作的要求
第二节 档案的保管
一 档案保管工作的条件
二 库房的管理
三 档案保管制度
第三节 档案的保护
一 档案制成材料的耐久性
二 档案库房的保护技术
三 档案的修复和复制技术
第八章 档案利用工作
第一节 档案利用工作的概念
一 档案利用工作的含义
二 档案利用工作的指导思想
三 档案利用工作的意义和要求
第二节 档案利用的途径与方式
一 开设阅览室
二 档案外借
三 制发档案复制本
四 出具档案证明
五 提供咨询服务
六 印发档案目录
七 编写档案参考资料
八 举办档案展览，创建爱国主义教育基地
九 档案信息上网
十 电子档案利用
第三节 举办档案展览，创建爱国主义教育基地
一 档案展览的作用和办展工作的基本程序
二 举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作的意义
三 举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作的方式方法
第四节 常见档案参考资料的编写方法
一 大事记
二 组织机构沿革
三 全宗指南
四 统计数字汇集（基础数字汇集）
五 专题概要
六 会议简介
七 科技成果简介
八 图集
九 手册
十 年鉴
第五节 开放档案的含义、意义、要求和措施
一 开放档案的含义
二 开放档案的意义
三 开放档案的要求和措施
第九章 档案管理现代化与电子档案管理
第一节 档案管理现代化
一 档案管理现代化的含义
二 档案管理现代化的目的
三 档案管理现代化的内容
第二节 利用计算机技术提高档案管理效率
一 计算机技术在档案部门的应用范围
二 档案信息计算机管理网络化、智能化
三 计算机在档案部门应用的规划设想及实现方针
第三节 电子文件与电子档案管理
一 电子文件的形成
二 电子文件的特性
三 电子文件及电子档案的管理原则
四 电子文件管理和收集积累
五 电子文件的整理归档
六 电子档案的管理
七 电子档案的开发利用
八 电子档案的长期保存
九 电子档案的鉴定和销毁
第四节 数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用
一 数据库系统在电子档案管理中的应用
二 计算机网络技术在电子档案管理中的应用
三 电子档案的安全与防范
第十章 档案法制工作
第一节 档案法律法规的概念与类型
一 档案法律法规的概念
二 档案法律法规的类型
第二节 档案法律法规调整的内容与作用
一 档案法律法规调整的内容
二 档案法律法规的作用
第三节 档案行政执法的内容与要求
一 档案行政执法的概念与特点
二 档案行政执法的内容
三 做好档案行政执法的基本原则和要求
第十一章 档案工作人员的职业素养
第一节 档案职业及其特点
一 档案工作的性质和任务
二 档案职业的特点
第二节 档案工作人员应具备的知识结构
一 文史知识
二 档案管理及相关学科的知识
三 现代科技知识
四 本行业及管理科学和法律知识
第三节 档案工作人员应具备的基本能力
一 文字表达能力
二 信息意识能力
三 驾驭现代科技设备能力
四 沟通协调能力
五 综合分析能力
第四节 档案工作人员应具备的职业道德
一 维护历史的真实面貌
二 忠于和热爱档案事业
三 具有全心全意为人民服务的精神
四 养成良好的保密习惯
五 树立高度的法制意识与观念
六 保持严谨细致的工作作风
七 发扬开拓进取的奋斗精神
第五节 如何提高档案工作人员的职业素养
一 提高档案工作人员职业素养的主要途径
二 提高档案工作人员职业素养的基本方法
第十二章 外国档案管理
第一节 外国档案管理概览
一 外国档案管理
二 外国档案管理机构
第二节 外国档案事业管理
一 外国档案事业行政管理
二 外国档案法规
三 外国档案教育
四 外国档案科学理论和技术研究
第三节 国际档案组织、交流与合作
一 国际档案理事会概况
二 国际档案理事会的机构和组织
三 国际档案理事会的工作成就和理论贡献
四 国际档案界的交流与合作
第十三章 公共关系与应用写作
第一节 公共关系
一 公共关系的基础知识
二 档案部门开展公关的意义
三 档案部门开展公关的基本做法
四 争取领导重视的公关艺术
第二节 应用写作
一 应用写作基础知识
二 档案部门掌握应用写作的意义
三 档案人员应当掌握的应用写作文体
四 提高写作能力的基本途径
附录一 中华人民共和国档案法
附录二 《中华人民共和国档案法》实施办法
附录三 北京市实施《中华人民共和国档案法》办法
主要参考文献
后记