采购部规范化工作指南

　　第一章 采购部的建立
　　 第一节 采购组织制度2
　　 一、集中制采购制度2
　　 二、分散制采购制度3
　　 三、混合制采购制度4
　　 四、采购组织制度判断基准4
　　 第二节 采购部在公司组织中的位置5
　　 一、采购部门隶属于生产部5
　　 二、采购部门隶属于行政部5
　　 三、采购部门直接隶属于总经理6
　　 四、采购部门隶属于资材部6
　　 第三节 采购部组建7
　　 一、采购部门的职能7
　　 二、采购部门的分工依据7
　　 三、采购部门的人员设置方式8
　　 第四节 采购部岗位职责9
　　 一、制造业采购部各岗位职责9
　　 二、零售业采购部各岗位职责11
　　 三、采购部职位说明书13
　　 【范本1】采购经理职位说明书13
　　 【范本2】采购主管职位说明书14
　　 【范本3】采购专员职位说明书15
　　第二章 采购管理系统建立
　　 第一节 制定采购政策18
　　 一、采购政策的重要性18
　　 二、采购政策的内容18
　　 【范本1】某公司物料采购政策19
　　 三、采购政策的制定步骤20
　　 四、采购政策的修订21
　　 第二节 制定采购管理制度21
　　 一、采购作业制度21
　　 二、请示汇报制度22
　　 三、资金使用制度22
　　 四、运输进货控制进度23
　　 五、采购评价制度23
　　 六、采购部处罚制度24
　　 七、采购内部审查制度24
　　 八、采购跟单制度26
　　 九、采购时效制度28
　　 第三节 明确采购作业方式29
　　 一、采购方式1：集中采购29
　　 二、采购方式2：分散采购31
　　 三、采购方式3：现货采购32
　　 四、采购方式4：远期合同采购34
　　 五、采购方式5：直接采购35
　　 六、采购方式6：间接采购35
　　 七、采购方式7：招标采购37
　　 八、采购方式8：网上采购38
　　 九、采购作业方式选择38
　　 【范本2】某塑胶公司采购方式39
　　 【范本3】某计算机软件公司采购方式39
　　 第四节 采购作业计算机化40
　　 一、采购作业计算机化的作用40
　　 二、采购管理系统架构40
　　 三、利用计算机来进行采购作业的情形41
　　 四、建立电子采购系统44
　　 五、采购系统与其他系统的关联46
　　第三章 采购业务流程控制
　　 第一节 采购业务流程标准化50
　　 一、采购作业基本步骤50
　　 二、规范采购作业流程51
　　 【范本1】某公司采购作业流程52
　　 【范本2】某企业采购流程图55
　　 第二节 采购业务流程稽核56
　　 一、采购作业的稽核方式56
　　 【范本3】某公司采购作业稽核方法56
　　 二、采购作业的稽核重点56
　　 三、采购稽核要点标准化59
　　 【范本4】某公司采购作业稽核标准60
　　 第三节 采购与各部门的协调62
　　 一、采购部与各部门的关系63
　　 二、服务好各个部门66
　　 三、主动开展采购部门满意度调查67
　　 【范本5】某企业采购部门顾客满意调查问卷67
　　第四章 采购质量控制
　　 第一节 采购部门的质量管理72
　　 一、物料采购计划工作72
　　 二、物料采购的组织工作72
　　 三、物料采购供应的协调工作72
　　 四、物料采购供应的控制工作73
　　 第二节 供应商质量评估、认证73
　　 一、评估供应商73
　　 【范本1】供应商质量系统评分标准74
　　 【范本2】供应商评估报告84
　　 二、建立采购认证体系85
　　 【范本3】采购货物质量认证程序90
　　 三、与供应商签订质量保证协议94
　　 【范本4】质量保证协议范例95
　　 四、做好验收审查工作97
　　 第三节 建立采购质量保证体系100
　　 一、要有明确的采购质量目标100
　　 【范本5】采购部质量目标100
　　 二、建立健全采购质量管理机构和制度101
　　 三、建立健全采购质量标准化体系102
　　 四、加强质量教育、强化质量意识103
　　第五章 采购部人力资源管理
　　 第一节 采购队伍的组建106
　　 一、打造高效高质采购队伍的要领106
　　 二、采购人员的招聘108
　　 三、采购人员的培养与发展110
　　 第二节 采购部绩效……