Office 2010应用技巧

1.1 安装与卸载Office 2010 16
技巧1 安装Office 2010对电脑的配置要求16
技巧2 安装Office 2010 16
技巧3 修复安装好的Office 2010 17
技巧4 将Office 2010从电脑中删除18
1.2 认识Office 2010工作界面 18
技巧1 Word 2010的操作界面包含的内容 19
技巧2 Excel 2010的操作界面包含的内容20
技巧3 PowerPoint 2010的操作界面包含的内容 21
1.3 Office 2010的基本设置 22
技巧1 启动Office 2010的多种方法 22
技巧2 设置界面颜色 22
技巧3 设置文档显示比例 22
技巧4 设置最近使用的文档的数目 23
技巧5 修改自动保存时间间隔 23
技巧6 更改文档的默认保存路径 24
技巧7 查看按钮名称 25
技巧8 更改快速访问工具栏的位置 25
技巧9 将命令按钮添加到快速访问工具栏 25
技巧10 最小化功能区 25
技巧11 添加新的选项卡 26
技巧12 让任务栏只显示当前文档 26
技巧13 用好Office 2010的“浮动工具栏”27
技巧14 设置文档的格式限制 27
技巧15 设置文档的编辑限制 28
技巧16 启动强制保护 28
技巧17 退出Office 2010有哪几种方法28

第2章 Word 2010的基础操作
2.1 文档的基础操作 31
技巧1 新建空白文档 31
技巧2 使用模板创建新文档 31
技巧3 新建博客文章 32
技巧4 新建书法字帖 32
技巧5 保存文档的几种方法 33
技巧6 将文档保存为模板 33
技巧7 保存为网页格式文档 33
技巧8 怎样另存为文档 34
技巧9 将Word文档保存为兼容模式 34
技巧10 为文档设置密码 34
技巧11 关闭文档的多种方法 35
技巧12 打开文档时提示已损坏，该怎么办 35
技巧13 从“最近使用的文档”快速打开文档 35
技巧14 选择特定的文档打开方式 36
2.2 在文档中输入内容 36
技巧1 定位光标插入点 36
技巧2 输入文本 37
技巧3 快速输入当前日期 37
技巧4 在文档中插入特殊符号 37
技巧5 使用软键盘输入符号 38
技巧6 快速输入大写中文数字 38
技巧7 快速重复输入 39
技巧8 在文本中输入生僻字 39
技巧9 快速了解陌生字的读音 39
技巧10 快速转换全角、半角 40
技巧11 删除文本 40
技巧12 查看字数统计 40
2.3 编辑文本 41
技巧1 选择文本的方法有哪些 41
技巧2 逐步扩大选取范围 42
技巧3 复制文本 42
技巧4 使用F2键移动和复制文本 42
技巧5 只复制文本的内容 42
技巧6 更改文本的位置 43
技巧7 使用“粘贴选项”按钮 44
技巧8 取消“粘贴选项”按钮 44
技巧9 将英文字母变为大写格式 44
技巧10 对文本强制换行 44
技巧11 设置带圈字符 45
技巧12 实现简体中文和繁体中文之间的转换 45
技巧13 双击鼠标的特殊应用 45
技巧14 快速消除文档中的硬回车 46
技巧15 取消显示空格或制表符标记46
技巧16 取消显示文本下方的红波浪线和绿波浪线 47
技巧17 插入和改写文本的区别 47
技巧18 学会撤销操作 47
技巧19 执行恢复操作 48
技巧20 掌握重复操作 48
2.4 查找与替换 48
技巧1 通过“导航”窗格查找文本 48
技巧2 通过对话框查找文本 49
技巧3 不清楚要查找的具体文本时，该怎么办 49
技巧4 进行同音英文查找 50
技巧5 快速查找上次查找的内容 50
技巧6 替换文本 51
技巧7 查找有格式的文本并且进行替换 52
技巧8 将文字替换为图片 52
技巧9 快速定位于指定页 52
技巧10 定位至指定的书签 53

第3章 设置文档格式
3.1 设置文本格式 54
技巧1 改变字体、字号和字体颜色 54
技巧2 输入超大文字 54
技巧3 对文本进行加粗和倾斜设置 54
技巧4 给文本添加下画线 55
技巧5 使文本突出显示 55
技巧6 设置上标和下标 55
技巧7 让英文在单词中间换行 56
技巧8 改变Word的默认字体格式 56
技巧9 设置首字下沉 57
技巧10 设置字符间距 57
技巧11 合并字符 58
技巧12 设置双行合一 58
技巧13 设置纵横混排 58
技巧14 快速显示格式 58
技巧15 改变文字方向 58
3.2 设置段落格式 59
技巧1 设置段落对齐 59
技巧2 设置段落的缩进 60
技巧3 设置行距和间距 60
技巧4 设置边框和底纹 61
技巧5 取消边框和底纹 61
技巧6 分栏排版 61
技巧7 利用标尺调整栏宽和栏间距 62
技巧8 精确调整栏宽和栏间距 62
技巧9 给分栏文档设置跨栏文字 62
技巧10 添加分隔线 63
技巧11 平衡栏长 63
技巧12 设置竖排文档 63
技巧13 纵横混排文字 63
技巧14 避免标点符号出现在行首 64
技巧15 解决标点符号无法对齐的问题 64
技巧16 删除中文与数字间的间隔 64
技巧17 避免段落内分页 64
技巧18 使段落最后一页不出现孤行 65
技巧19 设置断字功能 65
技巧20 使用格式刷复制格式 66
技巧21 快速清除格式 66
3.3 插入项目符号和编号 66
技巧1 添加项目符号 67
技巧2 设置项目符号的颜色 67
技巧3 添加更多的项目符号 67
技巧4 使用图片自定义项目符号 67
技巧5 插入编号 68
技巧6 自定义编号 68
技巧7 让列表以指定的值重新开始编号 69
技巧8 关闭自动编号功能 69
技巧9 插入多级列表 70
技巧10 设置编号颜色 70
3.4 页面布局和打印文档 71
技巧1 设置页边距 71
技巧2 设置不同的页面方向 71
技巧3 预留装订线区域 71
技巧4 设置纸张大小 71
技巧5 设置文档网格 72
技巧6 快速设置页面 72
技巧7 建立稿纸格式文档 73
技巧8 缩小稿纸文档的版心 73
技巧9 设置页面颜色 73
技巧10 设置页面颜色的渐变效果 73
技巧11 将图片作为页面背景 74
技巧12 设置页面边框 74
技巧13 给文档添加花边 75
技巧14 在文档中插入横线 75
技巧15 快速绘制横线、双横线 75
技巧16 设置水印效果 75
技巧17 使用页眉和页脚插入水印 76
技巧18 插入页眉和页脚 76
技巧19 删除页眉和页脚 77
技巧20 设置奇偶页不同的页眉和页脚 77
技巧21 解决首页缺少页眉和页脚的问题77
技巧22 在页眉、页脚中插入图片 77
技巧23 设置页眉与页面顶端、底端的距 78
技巧24 删除页眉中的横线 78
技巧25 用图片作为页眉横线 78
技巧26 更改页眉和页脚的样式 79
技巧27 将页眉或页脚保存到样式库中79
技巧28 快速插入页码 79
技巧29 详细设置并插入页码 79
技巧30 快速修改页码的字号 80
技巧31 让文档首页不编页码 80
技巧32 删除页码 80
技巧33 解决不能添加页码的问题 81
技巧34 打印之前预览文档 81
技巧35 只打印当前页的内容 82
技巧36 快速打印多份内容 82
技巧37 输出文档 82

第4章 Word 2010图文混排
4.1 编辑剪贴画与图片 83
技巧1 插入剪贴画 83
技巧2 拆分和组合剪贴画 83
技巧3 更改剪贴画的颜色和形状 84
技巧4 插入图片 84
技巧5 调整图片亮度、对比度及重新着色84
技巧6 改变图片的大小和位置 85
技巧7 更改图片样式 86
技巧8 裁剪图片 86
技巧9 制作图片边缘发光效果 86
技巧10 制作图片倒影效果 86
技巧11 快速还原图片 87
技巧12 为纯底色的图片去除背景色 87
技巧13 压缩图片体积 87
技巧14 用文字代替不能正常显示的图片87
4.2 编辑形状图形和SmartArt图形 88
技巧1 绘制形状图形 88
技巧2 设置形状图形线条和填充颜色 88
技巧3 设置形状图形的阴影效果 89
技巧4 设置三维效果 89
技巧5 设置形状图形的三维旋转 89
技巧6 更改图形 90
技巧7 改变自选图形外形 90
技巧8 按原比例改变图形大小 90
技巧9 改变图形大小而不改变其中心 90
技巧10 将自选图形转换为文本框 90
技巧11 设置自选图形默认格式 91
技巧12 以两倍速度绘制图形 91
技巧13 绘制特殊水平夹角的直线 91
技巧14 绘制特殊角度的弧形 91
技巧15 多次使用同一绘图工具 92
技巧16 设置多个图形的对齐方式 92
技巧17 设置多个图形的叠放顺序 92
技巧18 将多个形状图形组合为一个整体93
技巧19 插入SmartArt图形 93
技巧20 编辑SmartArt图形 94
4.3 编辑艺术字和文本框 95
技巧1 插入艺术字 95
技巧2 修改艺术字样式 95
技巧3 更改艺术字形状样式 96
技巧4 精确控制艺术字的尺寸 96
技巧5 制作三维艺术字 96
技巧6 改变艺术字中的文本样式 96
技巧7 改变艺术字的排列方向 97
技巧8 插入文本框 97
技巧9 更改文本框的形状 97
技巧10 设置文本文字与边框的距离 98
技巧11 使文本框中的文字竖排显示 98
技巧12 文本框和文本重叠在一起时该怎么办 98
技巧13 设置文本框链接 98
技巧14 断开文本框链接 99
4.4 在文档中编辑表格 99
技巧1 快速插入表格 99
技巧2 插入表格时自定义行和列数 100
技巧3 手动绘制表格 100
技巧4 快速插入Excel表格 101
技巧5 快速插入表格库中的表格 101
技巧6 使用“+”和“-”绘制表格 102
技巧7 绘制斜线表头 102
技巧8 设置顶端标题行重复 102
技巧9 将表格置于其他表格内 102
技巧10 选择表格的单元格 103
技巧11 快速选择行、列及整个表格 103
技巧12 快速选定一个矩形区域内的单元格 103
技巧13 在表格中输入内容 104
技巧14 在表格前输入文本 104
技巧15 设置单元格文本的对齐方式 104
技巧16 快速按原比例调节表格大小 104
技巧17 插入行和列105
技巧18 插入单元格 105
技巧19 删除行和列 105
技巧20 删除单元格 106
技巧21 手动设置行高和列宽 106
技巧22 使用鼠标微调行高和列宽 106
技巧23 使用键盘按键和鼠标微调行高和列宽 106
技巧24 精确设置行高和列宽 107
技巧25 平均分布行高、列宽 107
技巧26 调整中间列时其他列宽不变 107
技巧27 快速让列的宽度适应内容 107
技巧28 让单元格大小随内容增减变化 107
技巧29 让单元格内容适应单元格大小 108
技巧30 调整单元格的间距 108
技巧31 合并单元格 109
技巧32 拆分单元格 109
技巧33 复制表格 109
技巧34 移动表格 109
技巧35 设置表格的边框和底纹 110
技巧36 快速去除表格框线 110
技巧37 以虚线显示无框线表格 110
技巧38 将一个表格拆分为两个表格 111
技巧39 将两个表格合并为一个表格 111
技巧40 解决正文总是出现在表格旁边的问题 111
技巧41 删除表格内容而不删除表格 111
技巧42 删除表格及其内容 111
技巧43 应用表格样式 112
技巧44 将表格转化为文本 112
技巧45 将文本转化为表格 112

第5章 Word 2010的高级应用
5.1 运用样式编排文档 113
技巧1 应用样式 113
技巧2 通过“样式”窗格设置文本样式 114
技巧3 新建样式 114
技巧4 修改现有样式 114
技巧5 批量复制样式 115
技巧6 删除样式 116
技巧7 为样式指定快捷键 116
技巧8 通过样式选择相同格式的文本 117
技巧9 使用含大纲级别的标题样式 117
5.2 编辑目录与封面 117
技巧1 快速制作目录 117
技巧2 解决不能为文档制作目录的问题117
技巧3 设置目录与页码之间的前导符样式118
技巧4 设置目录索引的级别 118
技巧5 修改目录的文字样式 118
技巧6 更新目录 119
技巧7 删除目录 119
技巧8 插入Word自带的封面 119
技巧9 删除封面 119
技巧10 将自制的封面添加至封面库 120
5.3 文档的高级功能 120
技巧1 插入脚注 120
技巧2 修改脚注起始编号 120
技巧3 自定义脚注符号 120
技巧4 插入尾注 121
技巧5 插入题注 121
技巧6 在插入图表、图片时自动插入题注 122
技巧7 添加书目 122
技巧8 插入书目 122
技巧9 解决不能插入书目的问题 123
技巧10 设置书目样式 123
技巧11 快速搜索书目 123
技巧12 应用交叉引用 124
技巧13 用超链接快速打开资料文档124
技巧14 快速打开录制宏对话框 125
技巧15 宏改变文字格式 125
技巧16 在快速访问工具栏中添加宏按钮 126
技巧17 制作邮件信封 126
技巧18 制作国际信封 127
技巧19 批量制作基于地址簿的信封 127
5.4 审阅文档 128
技巧１ 插入文档批注 128
技巧2 删除批注 128
技巧3 修订文档 128
技巧4 接受修订 129
技巧5 拒绝修订 129
技巧6 合并文档的多个副本 129
技巧7 设置修订的格式 129
技巧8 更改审阅者姓名 130

第６章 Excel 2010的基础操作
6.1 工作簿的基本操作 131
技巧1 新建一个空白工作簿 131
技巧2 根据模板新建工作簿 131
技巧3 在网上下载模板并新建工作簿 131
技巧4 保存工作簿 132
技巧5 另存为工作簿 133
技巧6 一次性保存多个工作簿 133
技巧7 关闭工作簿 133
技巧8 快速关闭多个工作簿窗口 133
技巧9 打开工作簿 133
技巧10 快速打开最近访问的工作簿 134
技巧11 更改Excel默认工作表的张数 134
技巧12 切换至全屏视图 134
技巧13 让工作簿为只读模式 134
技巧14 更改回车键的功能 135
技巧15 设置Excel帮助窗口中文字的大小 135
技巧16 使用快捷键 136
技巧17 快速切换工作簿 136
6.2 工作表的基本操作 136
技巧1 快速切换工作表 136
技巧2 快速插入一个新的工作表 136
技巧3 重命名工作表 137
技巧4 选取工作表 137
技巧5 选择相邻或不相邻的多张工作表137
技巧6 选择工作簿中所有的工作表 137
技巧7 复制工作表137
技巧8 移动工作表138
技巧9 通过快捷菜单完成复制和移动工作表138
技巧10 隐藏工作表 138
技巧11 拆分工作表 138
技巧12 改变工作表名称的颜色 139
技巧13 将图片设置为工作表背景 139
技巧14 设置工作表边框 139
技巧15 快速处理多个工作表 140
技巧16 保护工作表 140
技巧17 删除多余的工作表 140
技巧18 多窗口查看工作表 141
技巧19 让两个工作簿同步滚动显示 141
6.3 选择单元格与输入数据 141
技巧1 选择单元格 141
技巧2 选择多个连续的单元格 142
技巧3 选择多个不连续的单元格 142
技巧4 选中所有数据类型相同的单元格142
技巧5 输入文本和数字 143
技巧6 插入特殊符号 143
技巧7 输入货币符号 143
技巧8 输入外国的货币符号144
技巧9 输入分数 144
技巧10 输入百分数 145
技巧11 输入对数 145
技巧12 输入日期和时间 145
技巧13 输入年中的“○” 145
技巧14 输入以“0”开头的数据 146
技巧15 输入较长的数字 146
技巧16 巧输有规律的长数字 147
技巧17 设置输入小数位数 147
技巧18 在连续单元格中快速输入相同的数据 147
技巧19 在不连续单元格中快速输入相同的数据 148
技巧20 快速输入等差序列数据 148
技巧21 输入等比序列 148
技巧22 利用括号输入负数 149
技巧23 快速输入大写数字 149
技巧24 输入小写的true或false 149
技巧25 确认输入数据后不激活其他单元格 149

第7章 编辑工作表
7.1 编辑数据 150
技巧1 修改单元格中的数据 150
技巧2 复制数据 150
技巧3 移动数据 151
技巧4 同时修改多个工作表中同一单元格的内容 151
技巧5 设置单元格的数字输入范围 151
技巧6 设置数据的对齐方式 152
技巧7 在一个单元格中输入多行内容152
技巧8 竖排单元格中的数据 153
技巧9 设置字体 153
技巧10 设置字号 153
技巧11 设置字体颜色 154
技巧12 给单元格文字添加双下画线 154
技巧13 竖排单元格中的数据 154
技巧14 删除数据 155
技巧15 在删除数据的同时删除当前格式 155
技巧16 显示超过24小时的时间 155
技巧17 巧妙实现欧元与其他货币的转换155
技巧18 将一列数据转为矩阵 156
技巧19 在多个单元格中分隔文本 157
技巧20 设置自动更正前两个字母连续大写的错误 157
技巧21 设置自动更正句首字母大写158
技巧22 隐藏单元格数据 158
技巧23 设置单元格内容的修改权限158
技巧24 添加批注 159
技巧25 删除批注 159
技巧26 格式刷的作用 160
技巧27 将小数快速转换为百分比 160
技巧28 将数据转换为科学计数格式160
技巧29 快速转换日期格式 161
技巧30 撤销操作 161
技巧31 恢复被撤销的操作 161
7.2 编辑行、列和单元格 162
技巧1 插入单元格 162
技巧2 插入行或列 162
技巧3 删除单元格 162
技巧4 删除行或列 162
技巧5 设置行高 162
技巧6 设置列宽 163
技巧7 更改默认的列宽 163
技巧8 合并单元格 163
技巧9 跨行合并单元格 164
技巧10 拆分单元格 164
技巧11 隐藏行或列 164
技巧12 显示被隐藏的行或列 165
技巧13 制作斜线表头 165
技巧14 创建单元格的超链接 165
技巧15 隐藏网格线 166
技巧16 时刻都能看到标题栏 166
技巧17 快速选择所有数据类型相同的单元格166
技巧18 防止空白单元格替换数据单元格 167
技巧19 设置单元格样式 167
7.3 查找与替换 167
技巧1 查找数据 167
技巧2 在特定区域内查找内容168
技巧3 特定格式的单元格 168
技巧4 精确查找数据 168
技巧5 替换数据 169
技巧6 将替换范围扩大到整个工作簿169
7.4 设置表格格式和条件格式 170
技巧1 设置表格的边框 170
技巧2 设置表格的背景 170
技巧3 将表格设置为三维效果171
技巧4 创建模板 171
技巧5 套用表格样式 172
技巧6 添加条件格式 172
技巧7 突出显示符合特定条件的单元格 173
技巧8 突出显示重复值 173
技巧9 突出显示排名前几位的数据 174
技巧10 突出显示高于或低于平均值的数据 174
技巧11 用不同颜色显示不同范围的值 174
技巧12 让数据大小更加一目了然 175
技巧13 选择同一范围内的数据 175
技巧14 更改系统默认的条件格式 175
技巧15 清除设置的条件格式 176

第8章 计算与分析数据
8.1 使用公式 177
技巧1 输入公式 177
技巧2 启用直接输入公式法 177
技巧3 利用鼠标快速输入数据源 178
技巧4 快速在多个单元格中输入相同的公式 178
技巧5 复制公式 178
技巧6 填充公式 179
技巧7 自动控制公式运算 179
技巧8 定义常量名称 179
技巧9 使用名称框定义单元格名称 180
技巧10 修改公式 180
技巧11 保护公式不被修改 180
技巧12 删除公式时保留计算结果 181
技巧13 使用相对引用 181
技巧14 使用绝对引用 181
技巧15 使用混合引用 182
技巧16 在公式中使用R1C1引用样式 182
技巧17 使用“＆”符号将多列数据合并到一列中 183
技巧18 在同一工作簿中引用其他单元格的数据 183
技巧19 跨工作表引用计算数据 183
技巧20 快速查看工作表中的所有公式 183
技巧21 用“错误检查”功能检查公式 183
技巧22 使用“公式求值”功能 184
技巧23 什么是“追踪引用单元格” 184
技巧24 追踪从属单元格 185
技巧25 什么是数组公式 185
技巧26 使用数组公式 185
技巧27 创建计算多个结果的数组公式186
技巧28 修改数组公式 186
8.2 使用函数 186
技巧1 函数和函数参数 186
技巧2 手动输入函数 187
技巧3 通过功能区输入函数 187
技巧4 查询函数 188
技巧5 输入嵌套函数 188
技巧6 使用求和函数 189
技巧7 根据生日计算平均值 189
技巧8 计算年龄 189
技巧9 计算员工的工龄 190
技巧10 计算日期对应的星期 190
技巧11 计算月底日期 190
技巧12 计算某一年的天数 191
技巧13 计算最大和最小值 191
技巧14 统计个数 192
技巧15 统计空白单元格数目 192
技巧16 计算满足给定条件的单元格的个数 193
技巧17 计算有效的年利率 193
技巧18 预知n年后的存款总额 193
技巧19 计算贷款的每期付款额 193
技巧20 计算某一给定期间内的本金偿还额 194
技巧21 计算60分到90分之间的人数194
技巧22 计算某个值重复出现的次数195
技巧23 自定义函数 195
技巧24 调用自定义函数 197
8.3 图表的应用 197
技巧1 创建图表 197
技巧2 更改数据源 198
技巧3 添加图表标题 198
技巧4 更改图表类型 199
技巧5 修改图表布局 199
技巧6 增加数据系列 199
技巧7 控制图表显示工作表所隐藏的数据 200
技巧8 在图表中显示数据表200
技巧9 缩放图表 201
技巧10 改变图例放置的位置201
技巧11 快速修改图例 201
技巧12 将常用图表样式设置为默认图表202
技巧13 隐藏坐标轴 202
技巧14 隐藏刻度线 203
技巧15 隐藏图例 203
技巧16 隐藏图表 203
技巧17 调整数值轴上的单位 203
技巧18 将图表移动到其他工作表 204
技巧19 设置图表背景 204
技巧20 设置绘图区域的颜色 204
技巧21 在图表中添加趋势线 205
技巧22 使用迷你图分析数据 205
技巧23 一次性创建多个迷你图 205
技巧24 突出显示迷你图中的重要数据节点 206
8.4 使用数据透视表分析数据 206
技巧1 创建数据透视表 206
技巧2 重命名数据透视表 207
技巧3 更改数据透视表的源数据 208
技巧4 在数据透视表中添加数据字段208
技巧5 打开“数据透视表字段列表”任务窗格 208
技巧6 移动数据透视表 209
技巧7 复制数据透视表 209
技巧8 在数据透视表中筛选数据 209
技巧9 隐藏数据字段 210
技巧10 刷新数据 210
技巧11 推迟数据透视表自动更新 210
技巧12 更改数据透视表的计算类型 211
技巧13 对数据透视表进行排序 211
技巧14 在数据透视表中筛选数据 212
技巧15 插入切片器 212
技巧16 使用切片器筛选透视表数据 212
技巧17 更改透视表的字段列表窗格视图 213
技巧18 清除数据透视表格式 213
技巧19 自定义数据透视表样式 214
技巧20 更改数据透视表样式 214
8.5 使用数据透视图 215
技巧1 创建数据透视图 215
技巧2 利用现有透视表创建透视图 215
技巧3 更改数据透视图的图标类型 216
技巧4 为数据透视图添加标题 216
技巧5 隐藏数据透视图中的字段按钮 217
技巧6 重命名数据透视图 217
技巧7 清除数据透视图格式 217

第９章 管理数据与打印设置
9.1 数据的排序与筛选 218
技巧1 应用排序 218
技巧2 多条件排序 219
技巧3 按自定义序列排序 219
技巧4 让表格中的文本按字母顺序排序 220
技巧5 对账号、零件号等特殊数据进行排序 221
技巧6 按汉字笔画进行排序 221
技巧7 使用RANK函数进行名次排序 222
技巧8 使用IF函数进行名次排序 222
技巧9 按行进行排序 223
技巧10 按单元格颜色进行排序 223
技巧11 只对工作表中的某列进行排序 224
技巧12 还原到初始顺序 224
技巧13 应用数据筛选 225
技巧14 应用自动筛选 225
技巧15 应用自定义筛选 226
技巧16 按多条件筛选数据 226
技巧17 筛选空值 227
技巧18 筛选出成绩排名前3位的学生记录 227
技巧19 使用通配符筛选数据 228
技巧20 使用关系符筛选数据 228
技巧21 什么是高级筛选 229
技巧22 按单元格颜色进行筛选 229
技巧23 将筛选结果显示到其他工作表中 230
9.2 数据的分类汇总与合并 230
技巧1 进行单个分类汇总 230
技巧2 更改汇总方式 231
技巧3 进行嵌套分类汇总 231
技巧4 分级显示 232
技巧5 将汇总项显示在数据上方 232
技巧6 分页存放汇总结果 232
技巧7 对列表进行汇总 233
技巧8 取消分类汇总 234
技巧9 按位置合并计算 234
技巧10 按分类合并计算 235
技巧11 通过公式合并计算 235
9.3 页面布局与打印 236
技巧1 设置打印方向 236
技巧2 设置页边距 236
技巧3 设置纸张大小 236
技巧4 设置页眉和页脚 237
技巧5 设置起始页的页码 237
技巧6 设置打印顺序 237
技巧7 设置打印区域 238
技巧8 设置不连续的打印区域 238
技巧9 插入分页符 238
技巧10 调整分页符 239
技巧11 删除分页符 239
技巧12 使工作表打印在纸张正中 239
技巧13 将工作表中的公式打印出来 240
技巧14 设置打印标题 240
技巧15 将行号和列标打印出来 240
技巧16 只打印工作表中的图表 241
技巧17 不打印工作表中的“0”值 241
技巧18 通过黑白方式打印 242
技巧19 打印工作表中的网格线 242
技巧20 预览工作表 242
技巧21 一次性打印多份相同的工作表 242
技巧22 一次性打印多个工作表 243
技巧23 打印员工的工资条 243
技巧24 将工作表背景打印出来 244

第10章 Power Point的基础操作
10.1 演示文稿的基本操作 245
技巧1 启动PowerPoint 245
技巧2 认识PowerPoint的操作界面 245
技巧3 新建空白演示文稿 246
技巧4 使用模板创建演示文稿 246
技巧5 根据现有的文稿新建演示文稿 247
技巧6 根据相册创建演示文稿 247
技巧7 打开演示文稿 247
技巧８ 保存演示文稿 248
技巧９ 将演示文稿另存为模板 248
技巧10 将幻灯片保存为图片格式 249
技巧11 让打开的演示文稿自动放映 249
技巧12 将演示文稿转换成视频 249
技巧13 关闭演示文稿 250
技巧14 演示文稿的色彩设计 250
技巧15 嵌入字体 252
技巧16 切换视图模式 253
技巧17 设置PowerPoint文档的默认视图253
10.2 幻灯片的基本操作 254
技巧1 新建幻灯片的方法有哪些 254
技巧2 选择幻灯片 255
技巧3 复制幻灯片 255
技巧4 移动幻灯片 255
技巧5 定位幻灯片 255
技巧6 删除不用的幻灯片 256
技巧7 快速缩放幻灯片 256
技巧8 压缩幻灯片中的图片 256
技巧9 隐藏幻灯片 257
技巧10 使用格式刷复制幻灯片版式 257
技巧11 更改幻灯片的版式 257
技巧12 还原幻灯片默认版式 257
技巧13 将幻灯片组织为逻辑节 258
技巧14 为节进行重命名 258
技巧15 节的折叠与展开 258
技巧16 移动节的位置 259
技巧17 删除节 259
技巧18 重复利用以前的幻灯片 259
10.3 设置幻灯片内容 260
技巧1 输入文本 260
技巧2 批量调整字体和字号 260
技巧3 调整占位符框的大小 261
技巧4 禁止输入文本时自动调整文本大小 261
技巧5 另起新行时不用编号或项目符号 261
技巧6 插入剪贴画 262
技巧7 插入图片 262
技巧8 让插入的图片透明 263
技巧9 设置图片样式 263
技巧10 调整图片尺寸 263
技巧11 设置图片特效 264
技巧12 在幻灯片中插入表格 264
技巧13 修改表格内边距和对齐方式 264
技巧14 插入图表 265
技巧15 绘制形状图形 265
技巧16 插入艺术字 266
技巧17 插入文本框 266
技巧18 插入声音 266
技巧19 插入视频 267
技巧20 对插入的媒体对象进行裁剪 267
技巧21 设置媒体文件的播放音量 268
技巧22 让音乐跨幻灯片连续播放 268
技巧23 让音乐重复播放 268
技巧24 通过占位符插入对象 268
技巧25 插入超链接 269
技巧26 插入动作按钮 269
10.4 设置幻灯片的字符格式 270
技巧1 替换字体 270
技巧2 带走字体 270
技巧3 改变文字方向 271
技巧4 设置文本的三维方向 271
技巧5 更改超链接文字的颜色 271
技巧6 去掉超链接的下画线 272

第11章 设计幻灯片
11.1 优化幻灯片 273
技巧1 为幻灯片设置个性化的背景 273
技巧2 设置幻灯片模板的主题颜色 274
技巧3 母版的类型 274
技巧4 编辑幻灯片母版 274
技巧5 退出幻灯片母版编辑状态 275
技巧6 应用主题样式 275
技巧7 插入页眉和页脚 276
11.2 设置动画效果 276
技巧1 为幻灯片中的对象添加动画效果 276
技巧2 为同一对象添加多个动画效果 277
技巧3 使用已有的动作路径 277
技巧4 自定义动作路径 277
技巧5 调整动画播放顺序 278
技巧6 制作循环动画 278
技巧7 让幻灯片中的文字在放映时逐行显示279
技巧8 使动画刷复制动画效果 279
技巧9 让多张图片同时动起来 279
技巧10 将播放后的对象隐藏起来 279
技巧11 为动画添加声音 280
技巧12 设置动画效果的速度、触发点 280
技巧13 更改动画进入的方向 281
技巧14 用叠加法逐步填充表格 281
技巧15 为幻灯片添加电影字幕式效果282
技巧16 让文字与旁白同步 282
技巧17 制作拉幕式幻灯片 282
技巧18 制作闪烁文字效果 283
技巧19 导入Flash动画 283
技巧20 通过动作按钮激活Flash动画 284
技巧21 删除动画 284
11.3 设置幻灯片切换方式 285
技巧1 设置幻灯片的切换方式 285
技巧2 设置幻灯片的切换声音 285
技巧3 更改切换方向 285
技巧4 预览幻灯片的切换方式 286
技巧5 删除切换效果 286

第12章 放映和输出演示文稿
12.1 放映演示文稿 287
技巧1 从头开始放映演示文稿 287
技巧2 从当前开始放映演示文稿 287
技巧3 设置自动放映 287
技巧4 自定义放映幻灯片 288
技巧5 设置排练计时 288
技巧6 取消排练计时 289
技巧7 录制演示文稿 289
技巧8 在进行演示时录制旁白 290
技巧9 清除旁白 290
技巧10 设置放映时不加动画 291
技巧11 设置放映时不加旁白 291
技巧12 让演示文稿循环放映 291
技巧13 广播幻灯片 292
技巧14 多显示器放映演示文稿 293
技巧15 在资源管理器中放映演示文稿 294
技巧16 采用小屏幕模式放映演示文稿 294
12.2 控制放映过程 294
技巧1 在放映过程中定位幻灯片 294
技巧2 快速返回到第一张幻灯片 295
技巧3 直接跳转到某张幻灯片 295
技巧4 放映中跳转到指定的节 295
技巧5 如何在放映幻灯片时暂停 295
技巧6 在放映过程中进行标记 296
技巧7 播放时隐藏鼠标指针 296
技巧8 放映幻灯片时隐藏声音图标 297
技巧9 插入黑屏或白屏图像 298
技巧10 播放幻灯片时切换程序 298
技巧11 使单击鼠标时不换片 298
12.3 打印与输出演示文稿 298
技巧1 设置打印页面 298
技巧2 以灰度模式打印幻灯片 299
技巧3 打印时忽略幻灯片背景 299
技巧4 将演示文稿转换为视频 299
技巧5 放映视频 301
技巧6 将演示文稿打包成CD 301
技巧7 放映打包成CD的演示文稿 302