PowerPoint 2016从新手到高手

第1篇　入门篇

目前，PPT的应用已经非常普遍。在开始设计PPT之前，我们先了解一下PPT的慨念及其制作软件—PowerPoint　2016的基本操作。

第1章　了解什么是优秀的PPT　2



有的PPT能给人一种赏心悦目的感觉，让人看起来非常舒服，很容易就能认同演讲者的观点；而有的PPT则让观众昏昏欲睡。这是为什么呢？本章就来告诉你答案。

1.1　演示文稿、PPT和幻灯片的概念　3

1.2　优秀的PPT能带给你什么　3

1.3　优秀PPT的关键要素　4

1.4　我做的PPT为什么得不到好评　5

1.5　站在观众的角度设计PPT　5

第2章　PowerPoint 2016入门　7



PowerPoint　2016因其强大的功能和便捷的操作，深爱广大用户喜爱。本章就来认识一下这款工具。

2.1　PowerPoint 2016的安装与卸载　8

2.1.1　安装PowerPoint 2016的硬件和软件要求　8

2.1.2　安装PowerPoint 2016　8

2.1.3　卸载PowerPoint 2016　10

2.2　PowerPoint 2016的启动与退出　11

2.2.1　启动PowerPoint 2016　11

2.2.2　退出PowerPoint 2016　12

2.3　PowerPoint 2016的新增功能　12

2.3.1　更为人性化的界面　13

2.3.2　【插入】选项卡的改变　13

2.3.3　墨迹书写功能　14

2.4　认识PowerPoint 2016的工作界面　14

2.4.1　快速访问工具栏　15

2.4.2　标题栏　16

2.4.3　【文件】选项卡　16

2.4.4　功能区　18

2.4.5　工作区　19

2.4.6　状态栏　19

2.5　自定义工作界面　20

2.5.1　自定义快速访问工具栏　20

2.5.2　自定义功能区　21

2.5.3　自定义状态栏　22

2.6　综合实战—将自定义的操作界面转移到其他计算机中　22

　高手私房菜

技巧1：将多个PPT文档合并成一个　23

技巧2：快速重复上一个操作　24

第3章　演示文稿与视图的操作　25



本章主要介绍演示文稿的基本操作以及使用各种视图查看演示文稿的方法。

3.1　演示文稿的操作　26

3.1.1　新建演示文稿　26

3.1.2　保存演示文稿　27

3.1.3　关闭演示文稿　29

3.2　幻灯片的基本操作　29

3.2.1　添加幻灯片　29

3.2.2　更改幻灯片的布局　30

3.2.3　复制幻灯片　32

3.2.4　重排幻灯片　32

3.2.5　删除幻灯片　32

3.3　演示文稿的视图　33

3.3.1　普通视图　33

3.3.2　大纲视图　33

3.3.3　幻灯片浏览视图　34

3.3.4　备注页视图　34

3.3.5　阅读视图　35

3.4　缩放查看　35

3.5　颜色模式　36

3.6　其他辅助工具　37

　高手私房菜

技巧：快速对齐图形等对象　40

第2篇　设计篇

在PPT中展示你的思想和创意。

第4章　PPT高手的设计理念　42



高手的设计理念，可以为PPT初学者提供捷径。了解PPT的设计思路和设计技巧，才能设计出赏心悦目的幻灯片。

4.1　PPT制作的最佳流程　43

4.2　PPT的完整结构　43

4.3　PPT的高手设计理念　44

4.3.1　从构思开始　44

4.3.2　体现你的逻辑　45

4.3.3　更好地展示主题　45

4.3.4　简洁而不简单　47

4.4　排版提升PPT　47

第5章　文本的输入与编辑　49



PPT的目的就是向别人传递信息，文字内容是PPT中的重要环节。本章主要介绍PPT中文本的基本操作，包括文本框的操作、输入文本、设置文本格式等。

5.1　文本框的操作　50

5.1.1　插入、复制和删除文本框　50

5.1.2　设置填充和轮廓　51

5.1.3　设置填充透明度　52

5.2　文本的输入　53

5.2.1　输入标题和正文　53

5.2.2　在文本框中输入文本　54

5.2.3　输入符号　54

5.3　文本字体设置　55

5.3.1　字体设置　56

5.3.2　字号设置　56

5.3.3　调整字符间距　57

5.4　段落设置　58

5.4.1　对齐方式设置　58

5.4.2　缩进设置　59

5.4.3　间距与行距设置　60

5.5　添加项目符号或编号　61

5.5.1　使用预设项目符号　61

5.5.2　为文本添加编号　62

5.5.3　更改项目符号的大小和颜色　62

5.5.4　更改项目符号的字符　63

5.6　综合实战—制作产品简介演示文稿　63

　高手私房菜

技巧：减少文本框的边空　65

第6章　设计图文并茂的PPT　67



本章主要介绍在PowerPoint　2016中使用艺术字、表格图片、屏幕截图以及创建相册的方法。

6.1　使用艺术字和文本效果　68

6.1.1　插入艺术字　68

6.1.2　更改艺术字的样式　68

6.1.3　艺术字文本效果　69

6.2　使用表格　70

6.2.1　插入表格的几种方法　70

6.2.2　设置表格背景　72

6.2.3　设置表格样式　73

6.2.4　设置表格线型　74

6.2.5　设置表格特性　74

6.3　使用图片　76

6.3.1　插入图片　76

6.3.2　调整图片的大小　77

6.3.3　裁剪图片　77

6.3.4　为图片设置样式　80

6.3.5　为图片设置艺术效果　81

6.4　插入屏幕截图　82

6.5　创建相册　83

6.6　综合实战—创建产品规格幻灯片　85

　高手私房菜

技巧1：快速删除图片背景　87

技巧2：快速替换幻灯片上的图片　88

第7章　图形和图表的使用　89



本章主要介绍在PowerPoint　2016中使用图表、图形的基本知识，包括图表、形状和SmartArt图形的操作方法。

7.1　图形的绘制　90

7.1.1　快速绘制图形　90

7.1.2　使用【Shift】键绘制标准图形　91

7.1.3　按住【Ctrl】键拉伸图形　92

7.1.4　使用一条线勾勒图形　92

7.2　编辑图形　93

7.2.1　填充图形颜色　93

7.2.2　渐变色的填充　94

7.2.3　在图形上添加文字　94

7.2.4　图形的组合与排列　95

7.2.5　更改图形的边角形状　96

7.2.6　手工设置图形的阴影效果　97

7.3　插入SmartArt图形　98

7.3.1　创建SmartArt图形　98

7.3.2　美化SmartArt图形　99

7.3.3　更改SmartArt图形的布局　101

7.4　使用图表　101

7.4.1　图表的作用　102

7.4.2　图表的分类　102

7.4.3　插入图表　105

7.5　综合实战—绘制图示形状　106

7.5.1　并列列表图示　106

7.5.2　流程步骤图示　107

7.5.3　循环重复图示　109

7.5.4　图文混排图示　110

7.5.5　数据图表图示　112

　高手私房菜

技巧1：巧用SmartArt图形实现图文混排　113

技巧2：统一替换幻灯片中使用的字体　114

第8章　模板、主题与母版　115



使用模板和母版，可以有效解决繁琐的样式修改问题，从而提高设计效率。

8.1　什么是模板、主题和母版　116

8.1.1　主题与模板　116

8.1.2　主题的来源　116

8.1.3　主题、版式和“幻灯片母版”视图　117

8.2　使用模板　118

8.3　设计版式　118

8.3.1　什么是版式　119

8.3.2　添加幻灯片编号　120

8.3.3　添加日期和时间　121

8.3.4　添加水印　122

8.4　设置背景和主题　123

8.4.1　设置背景　123

8.4.2　配色方案　124

8.4.3　主题字体　125

8.4.4　主题效果　125

8.5　设计母版　126

8.5.1　在幻灯片母版上更改背景　126

8.5.2　插入新的幻灯片母版和版式　128

8.6　综合实战—制作汽车销售宣传模板　129

　高手私房菜

技巧：制作属于自己的PPT模板　134

第3篇　动画篇

加入动画，让PPT中的内容动起来。

第9章　PPT动画的要素和原则　138



动画效果可以大大提高PPT的表现力，在PPT展示的过程中起到画龙点睛的作用。在介绍动画的具体操作之前，本章先来介绍一下PPT动画的要素及使用原则。

9.1　动画的要素　139

9.1.1　过渡动画　139

9.1.2　重点动画　139

9.2　动画的使用原则　139

9.2.1　醒目原则　139

9.2.2　自然原则　140

9.2.3　适当原则　140

9.2.4　简化原则　140

9.2.5　创意原则　140

第10章　动画的运用　141



本章主要介绍动画效果的添加方法。

10.1　创建动画　142

10.1.1　创建进入动画　142

10.1.2　创建强调动画　142

10.1.3　创建退出动画　143

10.1.4　创建路径动画　144

10.1.5　创建组合动画　145

10.1.6　查看动画列表　146

10.2　设置与修改动画　146

10.2.1　调整动画顺序　147

10.2.2　设置动画时间　148

10.2.3　反向路径　148

10.2.4　路径顶点　149

10.2.5　触发动画　150

10.2.6　复制动画效果　151

10.2.7　删除动画效果　151

10.3　将SmartArt图形制作为动画　152

10.4　综合实战—制作产品推广方案　153

　高手私房菜

技巧1：制作电影字幕效果　157

技巧2：动画的使用技巧　158

第11章　添加多媒体　159



本章主要介绍在PowerPoint　2016中添加多媒体文件的方法。

11.1　添加音频　160

11.1.1　什么时候适合使用声音　160

11.1.2　PowerPoint 2016支持的声音格式　160

11.1.3　添加PC上的音频　161

11.1.4　录制音频并添加　161

11.2　播放音频与设置音频　162

11.2.1　播放音频　162

11.2.2　鼠标单击或鼠标悬停时播放　162

11.2.3　设置播放选项　163

11.2.4　添加淡入淡出效果　164

11.2.5　剪裁音频　164

11.2.6　删除音频　165

11.3　添加视频　165

11.3.1　PowerPoint 2016支持的视频格式　165

11.3.2　在PPT中添加文件中的视频　166

11.4　预览视频与设置视频　166

11.4.1　预览视频　167

11.4.2　设置播放选项　167

11.4.3　在视频中插入书签　168

11.4.4　删除视频　169

11.5　综合实战—制作圣诞节卡片　169

　高手私房菜

技巧1：优化演示文稿中多媒体的兼容性　173

技巧2：压缩多媒体文件以减小演示文稿的大小　174

第12章　创建超链接、动作与设置切换效果　175



在播放演示文稿时，通过超链接可以快速地转至需要的页面。此外，通过设置切换效果，可以使幻灯片更吸引观众。

12.1　创建超链接　176

12.1.1　链接到同一演示文稿中的幻灯片　176

12.1.2　链接到不同演示文稿中的幻灯片　177

12.1.3　链接到电子邮件地址　178

12.1.4　链接到Web上的页面或文件　179

12.1.5　编辑超链接　180

12.2　创建动作　181

12.2.1　创建动作按钮　181

12.2.2　为文本或图片添加动作　182

12.3　添加切换效果　183

12.3.1　给单张幻灯片添加切换效果　183

12.3.2　全部应用切换效果　184

12.4　设置切换效果　184

12.4.1　更改切换效果的属性　184

12.4.2　为切换效果添加声音　185

12.4.3　设置效果的持续时间　186

12.4.4　设置切换方式　186

12.5　综合实战—制作城市交通演示文稿　186

　高手私房菜

技巧1：切换声音持续循环播放　190

技巧2：在PowerPoint演示文稿中创建自定义动作　191

第4篇　演示与发布篇

制作好的PPT，只有经过演示和发布，才能展示给别人。

第13章　PPT的演示操作　194



本章主要介绍PPT演示应遵循的原则和设置方法。用户通过对这些PPT演示方法的学习，能够更好地提高演示效率。

13.1　PPT的演示原则　195

13.2　PPT的演示技巧　196

第14章　PPT的放映　199



制作好的幻灯片通过检查之后就可以进行播放了，掌握幻灯片播放的方法与技巧并灵活运用，可以更好地传递演讲者的思想。

14.1　演示方式　200

14.1.1　演讲者放映　200

14.1.2　观众自行浏览　201

14.1.3　在展台浏览　202

14.2　放映幻灯片　203

14.2.1　自定义放映方式　203

14.2.2　放映时隐藏指定幻灯片　204

14.3　给幻灯片添加注释　204

14.3.1　在放映中添加标注　204

14.3.2　设置绘图笔颜色　205

14.3.3　清除标注　205

14.4　综合实战—教学课件的放映　206

　高手私房菜

技巧1：取消以黑幻灯片结束　209

技巧2：在窗口模式下播放PPT　209

第15章　PPT的打印与发布　211



幻灯片除了可在计算机屏幕上做电子展示外，还可以将它们打印出来长期保存。此外，通过发布幻灯片，还能够轻松共享和打印这些文件。

15.1　打印幻灯片　212

15.2　发布为其他格式　214

15.2.1　创建为PDF文档　214

15.2.2　创建为Word文档　215

15.2.3　创建为视频　216

15.3　综合实战—打印工作总结　217

　高手私房菜

技巧1：在没有安装PowerPoint的计算机上放映—打包PPT　219

技巧2：打印公司内部服务器上的幻灯片　220

第5篇　案例实战篇

学以致用才是学习的最终目的，经过实战的洗礼、才能将知识转化成炫丽的PPT。

第16章　将内容表现在PPT上—实用型PPT实战　222



不靠花拳绣腿，实用才是PPT的首要选择。本章将主要介绍简单实用型PPT的制作方法。

16.1　制作毕业设计PPT　223

16.1.1　设计首页幻灯片　223

16.1.2　设计第2张幻灯片　224

16.1.3　设计第3张幻灯片　225

16.1.4　设计第4张幻灯片　227

16.1.5　设计结束幻灯片　228

16.2　制作员工培训PPT　229

16.2.1　设计员工培训首页幻灯片　229

16.2.2　设计员工培训现况简介幻灯片　230

16.2.3　设计员工学习目标幻灯片　233

16.2.4　设计员工曲线学习技术幻灯片　235

16.2.5　设计工作要求幻灯片　236

16.2.6　设计问题与总结幻灯片　237

16.2.7　设计结束幻灯片页面　238

16.3　制作会议PPT　238

16.3.1　设计会议首页幻灯片页面　239

16.3.2　设计会议内容幻灯片页面　239

16.3.3　设计会议讨论幻灯片页面　241

16.3.4　设计会议结束幻灯片页面　242

第17章　让别人快速明白你的意图—报告型PPT实战　243



让报告中的数据一目了然，各行各业的工作都将轻松快捷。

17.1　电脑销售报告PPT　244

17.1.1　设计幻灯片母版　244

17.1.2　设计首页和报告概要幻灯片　246

17.1.3　设计业绩综述幻灯片　248

17.1.4　设计业务种类幻灯片　249

17.1.5　设计销售组成和地区销售幻灯片　251

17.1.6　设计未来展望和结束页幻灯片　254

17.2　服装市场研究报告PPT　256

17.2.1　设计幻灯片母版　256

17.2.2　设计首页和报告概述幻灯片　257

17.2.3　设计服装行业背景幻灯片　259

17.2.4　设计市场总量分析幻灯片　263

17.2.5　设计竞争力分析和结束页幻灯片　264

17.3　制作投标书PPT　266

17.3.1　创建首页幻灯片　266

17.3.2　创建投标书和公司简介幻灯片　267

17.3.3　创建产品规格幻灯片页面　268

17.3.4　创建投标企业资格报告幻灯片　269

17.3.5　创建同意书和结束幻灯片　271

17.3.6　给幻灯片添加切换方式和动画效果　272

第18章　吸引别人的眼球—展示型PPT实战　273



发挥你的创意，体现你的个性，展示PPT的与众不同。

18.1　制作公司形象宣传PPT　274

18.1.1　设计产品宣传首页和公司概况幻灯片　274

18.1.2　设计公司组织结构幻灯片　275

18.1.3　设计公司产品宣传展示幻灯片　276

18.1.4　设计产品宣传结束幻灯片　278

18.1.5　设计产品宣传幻灯片的转换效果　278

18.2　制作中国茶文化PPT　279

18.2.1　设计幻灯片母版和首页　280

18.2.2　设计茶文化简介页面和目录　281

18.2.3　设计其他页面　283

18.2.4　设置超链接　284

18.2.5　添加切换效果和动画效果　285

18.3　制作花语集PPT　287

18.3.1　完善首页和结束页幻灯片　287

18.3.2　创建玫瑰花幻灯片　288

18.3.3　创建百合花幻灯片　291

18.3.4　创建郁金香幻灯片　292

18.3.5　创建牡丹花幻灯片　294

18.3.6　添加动画效果和切换效果　295

第6篇　高手秘籍篇

高手是这样制作PPT的，向高手学习，才能更快地步入高手行列。

第19章　PowerPoint的共享与安全　298



本章主要介绍　PowerPoint 的共享、保护和取消保护等内容，使用户能够更深一步地了解 PowerPoint 的应用，掌握 PowerPoint 的共享技巧，并学会通过 PowerPoint 的安全设置来保护文档。

19.1　文件共享　299

19.1.1　保存到云端OneDrive　299

19.1.2　电子邮件　300

19.1.3　向存储设备中传输　301

19.2　演示文稿的保护　301

19.2.1　标记为最终状态　302

19.2.2　使用密码加密　303

19.2.3　限制访问　304

19.2.4　添加数字签名　304

19.3　取消保护　305

　高手私房菜

技巧：联机演示幻灯片　307

第20章　PowerPoint 2016与其他 Office 组件的协同应用　309



PowerPoint　2016和其他 Office 2016组件之间可以非常方便地相互调用，本章就来学习 PowerPoint 2016与其他组件的协同应用方法。

20.1　在PowerPoint中调用Word文档　310

20.2　在PowerPoint中调用Excel工作表　311

20.3　在PowerPoint中插入Excel图表　313

20.4　在其他组件中调用PowerPoint　315

20.4.1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿　315

20.4.2　在Word中调用PowerPoint演示文稿　316

　高手私房菜

技巧：将PPT导出为Word文档　317

第21章　PowerPoint的跨平台应用　319



本章介绍如何使用移动设备随时随地进行办公，轻轻松松甩掉繁重的工作。

21.1　移动办公概述　320

21.1.1　移动办公的优势　320

21.1.2　如何在移动设备中使用Office软件　321

21.2　将办公文件传输到移动设备中　322

21.2.1　数据线传输　322

21.2.2　无线同步传输　323

21.2.3　使用手机查看PPT演示文稿　325

21.2.4　编辑修改幻灯片　327

21.3　制作幻灯片—制作产品宣传方案　328

21.4　使用手机与同事共享PPT　331

21.5　使用邮箱发送PPT　332

　高手私房菜

技巧1：手机连接打印机打印PPT文档　332

技巧2：以链接的形式共享文档　334

第22章　PowerPoint的帮手　335



PowerPoint除了自身的强大功能外，还有众多的“帮手”，让用户对于PPT的使用更加顺手、便捷。

22.1　快速提取PPT中的内容　336

22.2　转换PPT为Flash动画　337

22.3　将PPT应用为屏保　338

22.4　为PPT瘦身　340

　高手私房菜

技巧：PPT的演示帮手　341

第23章　快速设计PPT中元素的秘籍　343



模板是由背景及其他元素组成的，不要以为这些都是设计人员的事情，有了本章所介绍工具，你也一样可以进行设计。

23.1　制作水晶按钮或形状　344

23.2　制作Flash图表　345

23.3　使用Photoshop抠图　347

23.4　使模糊的背景图片变清晰　349

第24章　VBA 在PowerPoint 2016 中的应用　351



使用　VBA 可以自动完成某些操作，从而帮助用户提高效率并减少失误。本章就来介绍 VBA 在PowerPoint 2016中的使用。

24.1　认识宏　352

24.2　VBA基础　354

24.2.1　VBA与宏的关系　355

24.2.2　VBA的编程环境　355

24.2.3　VBA应用基础　356

　高手私房菜

技巧：宏的安全性设置　362