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简介
Microsoft Office 97中文版是Office 95的升级版本,它由Word 97、Excel 97、PowerPount 97、Access 97、Outlook 97等多个组件构成,是一个集成化的高级办公软件。使用该软件用户可以方便地创建和使用Word文档、Excel工作表、PowerPoint文稿、Access数据库,以及许多有用的办公工具。除此之外,协同使用Office 97各组件还可以方便地在Internet上查找、获取所需资料。
本书由浅及深,详细介绍了Office 97中文版各组件的功能及它们之间协同使用的方法,对于工作中可能遇到的具体问题给出了详细的解决方法,是办公人员和计算机爱好者的良师益友。
本书适合于使用Microsoft Office 97中文版用户阅读。另外,也可用作各类Microsoft Office 97中文版培训班教材。
目录
第一部分 工作环境
第一章 Windows 95环境介绍
1.1 Windows 95的启动与退出
1.1.1 启动
1.1.2 鼠标器的使用
1.1.3 退出
1.2 桌面
1.2.1 桌面及组成
1.2.2 “开始”菜单
1.3 Windows应用程序
1.3.1 工作空间
1.3.2 应用程序间的切换
1.4 菜单和对话框
1.4.1 菜单
1.4.2 对话框选项
1.5 工具栏
1.5.1 工具栏介绍
1.5.2 设置工具栏
1.6 打印文档
1.6.1 打印预览
1.6.2 使用打印命令
第二章 Office 97中文版概述
2.1 功能丰富的办公软件包
2.1.1 Word 97中文版
2.1.2 Excel 97中文版
2.1.3 Power Point 97中文版
2.1.4 Access 97中文版
2.1.5 Outlook 97中文版
2.2 Office 97的新功能
2.2.1 Word 97的新功能
2.2.2 Excel 97的新功能
2.2.3 PowerPoint 97的新增功能
2.2.4 活页夹的新增功能
2.2.5 Outlook 97的功能
2.3 Office 97的协同使用
第三章 Office 97入门
3.1 进入Office 97
3.2 Office 97窗口介绍
3.2.1 菜单栏
3.2.2 快捷菜单
3.2.3 工具栏
3.2.4 快捷栏
3.2.5 快捷键
3.3 使用Office 97的帮助系统
3.3.1 帮助系统简介
3.3.2 帮助窗口
3.3.3 使用鼠标右键
3.3.4 帮助向导
3.3.5 Office 97助手
3.4 Office 97文件操作
第二部分 Word 97中文版
第四章 Word 97中文版入门
4.1 基本操作
4.1.1 打开文档
4.1.2 创建文档
4.1.3 查找文档
4.1.4 保存文档
4.2 编辑文档
4.2.1 输入法选择
4.2.2 文档输入的基本操作
4.3 表格功能
4.3.1 表格的创建
4.3.2 内容编辑
4.3.3 修改表格
4.3.4 设置表格
4.4 图形和图片
4.4.1 图形的插入和编辑
4.4.2 图形中的文字处理
4.4.3 图形处理高级技术
4.4.4 添加和编辑艺术字
4.5 列表
4.5.1 项目符号
4.5.2 列表编号
第五章 格式化文档
5.1 版面的格式化
5.1.1 页面设置
5.1.2 节的概念
5.1.3 创建节
5.1.4 删除节
5.1.5 页眉和页脚
5.1.6 页码的设定
5.2 段落格式化
5.2.1 设置缩进
5.2.3 设置对齐方式
5.2.4 正文排列方式
5.2.5 制表位
5.3 字符的格式化
5.3.1 用“格式”工具栏进行格式化
5.3.2 用快捷键进行字符格式化
5.3.3 用“字体”对话框进行字符格式化
5.3.4 调整字符间距
5.3.5 复制字符格式
5.4 使用样式
5.4.1 应用已有样式
5.4.2 创建样式
5.4.3 更改样式
5.4.4 删除样式
5.4.5 使用样式库
第六章 高级功能
6.1 宏
6.1.1 宏的定义和创建
6.1.2 运行和管理宏
6.1.3 自动运行的宏
6.2 域
6.2.1 域的插入
6.2.2 域的处理
6.3 向导和模板
6.3.1 使用模板
6.3.2 创建模板
6.3.3 使用向导
6.4 编辑工具
6.4.1 检查拼写与语法
6.4.2 英汉/汉英双向词典
6.4.3 同义词典
6.4.4 统计文档的字数和行数
6.4.5 自动或人工断字
第七章 特殊处理
7.1 插入特定对象
7.1.1 题注
7.1.2 批注
7.1.3 特殊符号
7.2 页面处理
7.2.1 页面设置
7.2.2 行号设置
7.2.3 设置页码
7.2.4 边框和底纹
7.2.5 分栏
7.2.6 背景
第三部分 Excel 97 中文版
第八章 Excel 97 中文版入门
8.1 了解Excel 97 的工作环境
8.1.1 工作簿与工作表的概念
8.1.2 了解Excel 97 的工作簿窗口
8.2 Excel 97 的基本操作
8.2.1 创建和保存工作簿
8.2.2 在工作表中输入数据
8.2.3 打开工作簿
8.2.4 编辑工作簿中的数据
8.3 退出Excel 97
第九章 使用工作簿和工作表
9.1 创建和打开工作簿
9.1.1 再谈创建工作簿
9.1.2 打开已有的工作簿
9.2 输入数据
9.2.1 输入数字
9.2.2 输入文字
9.2.3 在单元格中输入日期时间
9.2.4 使用Excel 97 的“自动更正”功能
9.2.5 在单元格中输入公式
9.3 在工作表中的数据
9.4 编辑工作表中的数据
9.4.1 移动工作表中的数据
9.4.2 复制数据
9.4.3 将工作表中的数据进行行列互换
9.4.4 修改单元格中数据
9.4.5 删除单元析中数据
9.4.6 填充数据
9.4.7 “撤消”和“恢复”命令
9.5 工作表操作
9.5.1 命名工作表
9.5.2 在工作簿中插入或删除工作表
9.5.3 选择一组工作表
9.5.4 工作表的移动和复制
第十章 格式化工作表
10.1 概述
10.2 自动格式化工作表
10.3 改变数字格式
10.3.1 用命令改变数字格式
10.3.2 用工具栏改变数字格式
10.3.3 建立自己的格式
10.4 改变数据对齐方式
10.4.1 用格式栏改变数据的对齐方式
10.4.2 用命令方式改变数据对齐方式
10.4.3 数据自动换行
10.4.4 设置文字方向
10.5 改变数据字体
10.5.1 改变字体及字号
10.5.2 改变字体属性
10.5.3 使用对话框设置数据的字体格式
10.6 设置边框和颜色
10.6.1 添加边框
10.6.2 设置颜色
10.6.3 使用对话框设置边框和颜色
10.7 改变列宽和行高
10.7.1 使用鼠标改变列宽和行高
10.7.2 通过命令调整行高和列宽
10.8 复制格式和建立样式
10.8.1 复制格式
10.8.2 建立样式
10.9 保护数据
10.9.1 隐藏行和列
10.9.2 取消对行和列的隐藏
10.9.3 隐藏工作表和取消对工作表的隐藏
10.9.4 保护工作表
10.9.5 保护单元格
第四部分 PowerPoint 97中文版
第十一章 PowerPoint 97中文版入门
11.1 PowerPoint 97的用途
11.2 认识PowerPoint 97
11.2.1 进入PowerPoint 97
11.2.2 自动启动PowerPoint 97
11.2.3 窗口组成介绍
11.3 创建和打开演示文稿
11.3.1 新建演示文稿
11.3.2 打开演示文稿
11.3.3 保存和关闭演示文稿
第十二章 制作幻灯片
12.1 幻灯片制作
12.1.1 制作新幻灯片
12.1.2 使用模板
12.1.3 配色方案
12.1.4 不同的视图
12.1.5 处理幻灯片
12.2 添加文本并设置格式
12.2.1 查找和替换
12.2.2 备注页和讲义
12.2.3 剪贴画和其他画片
12.2.4 公式、表格和图表
第十三章 放映与打印
13.1 幻灯片放映
13.1.1 放映指南
13.1.2 多媒体幻灯片
13.1.3 排练幻灯片放映
13.1.4 放映幻灯片
13.2 打印演示文稿
第五部分 Access 97中文版
第十四章 Access 97中文版入门
14.1 工作环境
14.1.1 数据库
14.1.2 界面
14.1.3 罗斯文数据库
14.2 基本操作
14.2.1 打开数据库
14.2.2 新建数据库
14.2.3 保存为HTML格式
14.2.4 打印
14.3 数据库操作
14.3.1 编辑处理
14.3.2 设置格式
14.3.3 获取外部数据
14.3.4 查找和替换
14.3.5 查寻列
14.3.6 列的隐藏和冻结
14.4 查询
14.4.1 查询设计
14.4.2 创建查询
第十五章 数据处理技术
15.1 窗体
15.1.1 打开窗体
15.1.2 设计窗体
15.1.3 创建窗体
15.2 报表
15.2.1 打开报表
15.2.2 设计报表
15.2.3 创建报表
15.3 宏
15.3.1 宏的创建
15.3.2 编辑宏
15.4 数据处理
15.4.1 排序和筛选
15.4.2 数据安全
第六部分 Outlook 97中文版
第十六章 Outlook 97中文版入门
16.1 Outlook的配置
16.2 启动Outlook
16.3 熟悉Outlook应用窗口
16.4 使用Outlook面板
16.4.1 显示或隐藏Outlook面板
16.4.2 在Outlook面板上创建文件夹的快捷方式
16.4.3 在Outlook面板上更改快捷图标的大小
16.4.4 从Outlook面板上删除快捷图标
16.4.5 在Outlook面板上添加组
16.4.6 从Outlook面板上删除组
第十七章 使用Outlook权97
17.1 使用“收件箱”
17.1.1 安装电子邮件
17.1.2 创建和答复邮件
17.1.3 使用“自动签名”
17.2 使用“日历”
17.2.1 创建和安排约会
17.2.2 计划和安排事件
17.3 使用“联系人”
17.3.1 创建联系人
17.3.2 更新联系人信息
17.3.3 删除联系人
17.3.4 打电话给联系人
17.4 使用“任务”
17.4.1 创建一次性任务
17.4.2 创建按固定间隔重复的任务
17.4.3 设置任务的起上日期
17.4.4 设置任务提醒
17.4.5 将任务标记为已完成
17.4.6 删除任务
17.5 使用“日记”
17.5.1 在日记中自动记录的活动
17.5.2 在“日记”中自动记录联系人项目
17.5.3 在“日记”中自动记录文档
17.5.4 在“日记”中手工记录项目
17.5.5 在日记中创建条目
17.5.6 在“日记”中移动日记条目
17.5.7 删除日记条目
17.6 使用“便笺”
17.6.1 创建便笺
17.6.2 打开便笺
17.6.3 更改便笺的颜色
17.6.4 更改新便笺的格式选项
17.6.5 删除便笺
17.7 创建和处理文件夹和文件
17.7.1 为文件创建文件夹
17.7.2 从Outlook 启动新的Office 文件
17.7.3 在Microsoft Outlook中查看文件
17.7.4 查看文件内容
17.7.5 查看文件属性
17.7.6 查找项目和文件
17.7.7 搜索包含某短语的项目和字段
第七部分 综合使用Office 97中文版
第十八章 使用Office活页夹
18.1 活页夹介绍
18.1.1 活页夹的概念
18.1.2 工作环境
18.2 活页夹使用方法
18.2.1 添加文档
18.2.2 打开活页夹
18.2.3 创建活页夹
18.2.4 创建文件
18.2.5 保存活页夹
18.3 稿件处理
18.3.1 管理稿件
18.3.2 属性设置
18.3.3 打印
第十九章 协同使用Office 97的组件
19.1 Word其他组件的协同使用
19.1.1 插入Excel工作
19.1.2 插入PowerPoint演示文稿
19.1.3 创建Excel工作表
19.1.4 制作PowerPount幻灯片
19.1.5 表格的使用
19.1.6 转成文本
19.1.7 使用超级链接
19.2 Excel与其他组件
19.2.1 插入Word文档
19.2.2 创建Word文档
19.2.3 Word表格转换成Excel工作表
19.2.4 插入PowerPoint演示文稿
19.3 PowerPoint其他组件
第八部分 Office 97的Internet应用
第二十二章 制作Web页
20.1 Web页入门
20.2 Web页与普通Word文档的区别
20.2.1 Web页无法使用的Word功能
20.2.2 将Word 97文档存为Web页
20.2.3 处理Web页时Word界面及其他差异
20.3 可添加到Web页的项目
20.3.1 项目符号和编号
20.3.2 添加横线
20.3.3 表格
20.3.4 设置文字颜色
20.3.5 超级链接
20.3.6 添加视频信息
20.3.7 添加滚动文字
20.3.8 添加背景声音
20.4 创建Web页
20.4.1 设置语言
20.4.2 指定标题
20.4.3 插入HTML标记
20.4.4 创建自定义HTML模板
20.4.5 创建Web页的几点提示
20.4.6 预览Web页
20.5 超级链接
20.5.1 超级链接基础
20.5.2 更改代表超级链接的文字或图像外观
20.5.3 链接目标的更改
20.5.4 更改所有超级链接的外观
20.5.5 删除超级链接
20.6 Web页外观设置
20.6.1 格式设置
20.6.2 将表格作为版式工具
20.6.3 Web页的样式
20.7 处理Web页中的图形
20.7.1 在Web页上处理图形
20.7.2 对齐Web页上的图像
20.7.3 创建带透明区域的图形
20.8 处理Web页中的窗体
第二十一章 在Internet中使用Excel 97
21.1 Excel 97与Internet
21.1.1 在Internet上打开工作簿
21.1.2 在Web页中发布工作表数据
21.2 漫游WWW及在WWW上传递信息
21.2.1 设置开始页
21.2.2 打开开始页
21.2.3 设置搜索页
21.2.4 打开搜索页
21.2.5 打开新近访问过的Web文件
21.2.6 从Web中更新当前文件
21.2.7 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中
21.2.8 在Web上发布Microsoft Excel数据
21.2.9 利用工作表数据或图表创建网页
第二十二章 Power Point 97的网络应用
22.1 插入Internet链接
22.2 在Internet上召开演示会议
Office 97中文版入门与提高
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